¿QUÉ ES EL CERTIFICADO DIGITAL?

El certificado digital es una herramienta que nos sirve para hacer multitud de trámites por internet sin necesidad de movernos de casa.

Se trata de un documento digital que nos identifica y que contiene nuestros datos autentificados por organismos oficiales (la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) permitiendo así realizar gestiones desde el ordenador, dispositivo móvil o tablet con organismos públicos y con otras entidades que también lo admitan como medio para relacionarse a través de internet con total seguridad.

Resumiendo, es un documento digital que nos identifica, que confirma nuestra identidad en internet y que una vez instalado en el navegador permite la firma electrónica de documentos con total seguridad.

¿PARA QUÉ SIRVE EL CERTIFICADO DIGITAL?

Básicamente sirve para realizar trámites de forma segura con la Administración Pública y Entidades Privadas a través de Internet. Sirve para comunicarnos con estos organismos.

Son multitud los órganos donde podemos hacer uso del Certificado digital:

– Administración central: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Seguridad Social, Banco de España, Ministerios, Instituto Nacional de Estadística, Loterías y Apuestas del estado, Renfe, etc.

– Administración Autonómica y Local: con organismos de las Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, etc.

– Otros: empresas como Correos, Endesa, Iberdrola, Mapfre, Universidades, etc.

Podemos decir que el certificado digital cubre tres funciones principales en nuestra relación con estos organismos:

Autenticarte en sus sedes electrónicas. Las sedes electrónicas son una parte de la página web en la que podemos realizar gestiones. Gracias al certificado digital puedes autenticarte (entrar a la sede) porque este asegura que tu identidad fue verificada.
Realizar trámites online con ellas. Sobre todo es importante de cara a las Administraciones Públicas. El certificado digital cumple una función imprescindible para toda empresa: cumplir con las obligaciones tributarias. Y es que la mayor parte de modelos se deben presentar electrónicamente. No sólo eso, sino también para darse de alta como autónomo o dar de alta una sociedad. Para atender/recibir las notificaciones y comunicaciones de la Agencia Tributaria. Cambiar de domicilio fiscal, presentar y pagar impuestos, emitir facturas electrónicas, envío de cartas, telegramas y buro fax a distancia desde su misma oficina, solicitar la tarjeta sanitaria europea, solicitar pensiones y prestaciones o modificar datos bancarios son algunos de los trámites que podemos gestionar de forma online, sin salir de casa o hacer colas en las administraciones.

Firmar documentos con carácter oficial. El certificado digital también lleva incorporada la firma digital con la que se pueden firmar telemáticamente pdfs y documentos oficiales como contratos (laborales, universidad, alquiler, mercantiles), justificantes, peticiones, citaciones, etc.

¿QUÉ BENEFICIOS TIENE EL CERTIFICADO DIGITAL?

Aunque ya nos podemos hacer una idea de los beneficios que tiene el certificado digital, no sólo pensando en si queremos emprender o si ya tenemos una empresa, sino además como persona física, resumimos unos pocos en este punto:

– Ahorro económico. Son muchas las gestiones y documentación que hay que presentar en los trámites con las Administraciones Públicas, ya no solo para un momento en concreto, sino a lo largo de los años. Con el certificado electrónico todas estas gestiones son digitales.

– Ahorro de tiempo. Viene ligada a la primera ventaja. Al realizar todos los trámites online, dejamos de malgastar el tiempo en colas administrativas o solicitud de citas en unas y otras administraciones.

– Seguridad e integridad. Nuestra firma no puede ser alterada ni manipulada, así como se reduce la opción de que nuestros documentos se pierdan.

– Validez legal. La firma incluida en estos certificados es una firma electrónica cualificada, es decir, con lleva el más alto rigor legal de las tres clases de firma. Detrás de tus firmas sobre los documentos y contratos tendrás a la normativa Europea (GDRP y eIDAS) garantizando el más alto nivel de fiabilidad y seguridad de tu firma.

Así, si piensas que tener todo este tipo de beneficios puede ser interesante, no lo dudes y solicita tu certificado digital. En el siguiente enlace encontrarás todo lo necesario para hacerlo: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica