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Una de
las necesidades más comunes a la hora de emprender es la de tener la certeza de que nuestra idea tendrá éxito y funcionará. Ni que decir tiene que cuando alguien se lanza en un proyecto, esta certeza no existe, lo cual provoca inseguridad y muchas veces indecisión a la hora de empezar.

Siendo así, hoy os queremos hablar de una “herramienta” que sirve para, de alguna manera, saber si nuestra idea es sobre el papel viable y puede tener éxito en un futuro, siendo conscientes que emprender también significa arriesgar ya que dependemos de factores que no podemos controlar.

La herramienta en cuestión es el PLAN DE EMPRESA.

¿Qué es?

Un Plan de Empresa es un documento en el que describiremos cuál es nuestra idea, nuestro proyecto. Además, con él analizaremos su viabilidad tanto técnica, organizativa, y de recursos, centrando también una parte importante a la viabilidad económico-financiera del proyecto.

Es fundamental ya que a través de él es como si estableciéramos cuál es la hoja de ruta de nuestro proyecto en la fase más importante de comienzo de la actividad. Sirve, por tanto, para analizar la gestión de nuestro negocio antes de ponerlo en marcha.

Asimismo, el plan de empresa sirve de tarjeta de presentación del proyecto a terceras personas. Esto es importante ya que acerca la idea, por ejemplo, a bancos, inversores, instituciones, organismos públicos o cualquier otro agente implicado a la hora de recabar cualquier tipo de colaboración o apoyo financiero.

¿Cómo se hace?

Elaborar un plan de empresa es relativamente sencillo; cómo hipótesis general, todo plan de empresa ha de contener los siguientes puntos, teniendo que responder en cada uno de ellos a algunas preguntas. Cuanta más exhaustividad y profundidad en las respuestas, mayor grado de análisis, de concreción y de visión de los escenarios que pueden surgir a la hora de desarrollar el negocio:

IDEA DE NEGOCIO

Partiremos siempre de la IDEA DE NEGOCIO: aquí hay una serie de preguntas clave a responder:

– ¿quién/quienes somos?
– ¿Qué valor aporta la idea?
– ¿Qué productos o servicios ofrece?
– ¿Qué tiene de innovador?
– ¿Por qué queremos realizar el proyecto?
– ¿Qué necesidad estamos ayudando a resolver?

En este primer punto, lo importante es concretar quién o quiénes somos y qué ofrecemos.

ESTUDIO DE MERCADO

El siguiente punto es hacer un ESTUDIO DE MERCADO: es decir, responder a cuestiones como:

– ¿Quiénes serán nuestros clientes?
– ¿Qué necesidades tienen?
– ¿Cuántos clientes podemos tener?
– ¿Cuánto se pueden gastar en nuestros productos y servicios?
– ¿Hay alguien en la zona que haga lo mismo que quiero hacer yo? Y si es asi, ¿cómo lo hacen?
– ¿Podríamos colaborar con ellas?

PLAN DE MARKETING

El tercer punto: establecer cómo nos vamos a a dar a conocer, es decir, PLAN DE MARKETING.

– ¿Cómo nos vamos a relacionar con nuestros clientes?
– ¿Cómo daremos a conocer nuestro proyecto y nuestros productos y servicios?
– ¿Qué imagen queremos dar de nuestra empresa y de nuestros productos /servicios?
– ¿Cómo vamos a distribuir y vender nuestros productos/servicios?

ORGANIZACIÓN

El siguiente punto tiene que ver con la estructura de nuestra empresa y su ORGANIZACIÓN en cuanto a recursos y actividades:

– ¿Qué recursos vamos a necesitar: materiales y humanos?
– ¿Qué actividades tiene que llevar a cabo la empresa para poder prestar el servicio u ofrecer los productos?
– Si somos un equipo ¿Qué podemos hacer cada uno?
– ¿Qué capacidad de trabajo tenemos y que tiempo podemos dedicar al proyecto?
– Organización de tareas y tiempos.
– ¿Qué colaboraciones puedo tener (proveedores/ otras empresas…)?

PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO

Quinto punto, fundamental también y el qué, cuanto mayor análisis y profundidad, mayor grado de claridad y de información sobre la viabilidad de nuestra idea: el PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO:

– ¿Cuánto me cuesta ponerlo en marcha (inversiones)?
– ¿Qué puedo invertir?, ¿Qué gastos fijos tengo?
– ¿Qué gastos tengo asociados a la venta de mis productos o servicios (gastos variables)?
– ¿A cuánto ascienden los ingresos o ventas estimadas mensuales y anuales?
– ¿Qué previsión de crecimiento tiene mi actividad?
– ¿Qué beneficios aporta mi actividad?

PUESTA EN MARCHA

Por último, elegir para la PUESTA EN MARCHA del mismo:

– ¿Cuál es la forma jurídica que mejor se adapta a nuestro proyecto?
– ¿Qué trámites tengo que realizar para poder dar de alta mi empresa y comenzar mi actividad?
– ¿Existe alguna normativa legal que condicione mi actividad?
– ¿Qué obligaciones tengo que tener en cuenta?
– ¿Cómo puedo conseguir financiación para mi negocio?

Una vez resueltas todas las cuestiones anteriores, tendremos ya de manera más clara cuales son las fortalezas de nuestra idea y si es o no viable llevarla a cabo.

Muchas veces, desde el PAE ARACOVE nos encontramos con que este paso previo, tan importante, no se ha dado por lo que nos vemos hablando de muy buenas ideas, pero con muchas dudas acerca de si se pueden llevar a cabo o no.

Recuerda que si te estás planteando en este momento comenzar con un negocio, desde el PAE ARACOVE te podemos ayudar con todo lo que tenga que ver con el comienzo del mismo, desde estudiar la idea que tienes y elaborar el PLAN DE EMPRESA, hasta darte de alta para que puedas comenzar y buscar fuentes de financiación o ayudas si lo necesitaras.

Así mismo, si quieres profundizar más acerca del plan de empresa y ampliar información, puedes hacerlo en el siguiente enlace:

https://www.madridemprende.es/wp-content/uploads/2021/10/Manual-Plan-de-Empresa-2010-Madrid-Emprende.pdf