Dentro del escenario propuesto tras la pandemia, surge el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. Este plan responde a la iniciativa de la Unión Europea para poner en marcha fondos europeos por valor de miles de millones de euros para la recuperación económica de los países.

Estos fondos están supeditados a reformas en los países que los reciben. Siendo así, en nuestro país se ha iniciado una batería de reformas legales para impulsar la economía española a consecuencia de los daños provocados por la pandemia de COVID. En este marco surge una ley aprobada en septiembre de 2022, la ley de creación y crecimiento de empresas que pretende impulsar la creación de empresas, eliminar los obstáculos a la actividad económica y luchar contra la morosidad y que, entre sus novedades, introduce la obligación de hacer facturas electrónicas en las operaciones de autónomos y empresas. 

Para luchar contra la morosidad, la ley Crea y Crece contempla la adopción de la factura electrónica que obligará a todas las empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales, lo que garantizará la trazabilidad y el control de los pagos.

Puestos en contexto, vamos con la factura electrónica:

¿Qué es?

Sencillo: Una factura electrónica es, ante todo, una factura.

Es igual que las facturas tradicionales que se emitían en papel solo que éstas se expiden y reciben en formato electrónico (por ejemplo, a través de un programa informático de facturación). 

Tiene los mismos efectos legales que una factura en papel y hasta la fecha, el uso de la factura electrónica solo es obligatorio para las operaciones con la Administración pública.

¿Por qué es importante?

También sencillo. A partir de que se apruebe el nuevo reglamento de facturación electrónica (todavía no se ha hecho), será obligatorio tanto para autónomos como para empresas facturar a través de ella.

Los plazos que se barajan, de no cambiar con respecto al borrador presentado, y a considerar desde la publicación definitiva del Real Decreto serán:  

• Un año para las empresas cuya facturación anual supere los 8 millones de euros.
• Dos años para el resto de las empresas (aquellas con ventas inferiores a los 8 millones de euros). 

CONCLUSIÓN: dentro de no mucho tiempo, si eres autónomo o empresa, estarás obligado a facturar a través de la factura electrónica.

Una vez que esto ocurra, debes saber otras cuestiones para entender lo que va a suponer esta nueva forma de facturación y cómo hacerlo de manera correcta:

• Negarse a emitir una factura electrónica o no dar a tu cliente acceso a sus facturas electrónicas podrá suponer una multa de hasta 10.000 €
• Las facturas electrónicas deberán cumplir con los contenidos generales de una factura (número de factura, fecha de emisión, descripción de tus servicios o productos, importe unitario sin IVA ni retenciones, tipo de IVA y de retención, importe de IVA y de retención, importe final).
• Tanto el emisor como el destinatario de la factura deberán ofrecer información sobre los estados de la factura (por ejemplo: modificaciones, si la factura está impagada, si ha sido anulada o rectificada, etc.)
• Los programas de facturación deberán garantizar su interconexión e interoperabilidad gratuitas, es decir, que los distintos programas de facturación deberán poder conectarse entre ellos sin coste alguno para sus usuarios.
• Tus clientes podrán solicitarte, sin que eso suponga un coste, una copia de las facturas en un plazo de cuatro años desde su fecha de emisión. 
• Tu cliente no podrá obligarte a usar un sistema informático de facturación determinado.

¿Factura electrónica y kit digital?